Privacyverklaring TV Groot Zuideveld
TV Groot Zuideveld verwerkt persoonsgegevens om de verenigingswebsite en activiteiten te beheren. Voor vragen over deze verklaring of je gegevens kun je mailen naar info@groot-zuideveld.nl.
Welke gegevens gebruiken wij?
Voor beheerdersaccounts bewaren wij een gebruikersnaam, e-mailadres, rol, een beveiligde versie van het wachtwoord, een sleutel voor tweestapsverificatie en beveiligde afgeleiden van eenmalige herstelcodes. Voor contactberichten bewaren wij naam, e-mailadres, bericht en inzendmoment. Voor baanreserveringen bewaren wij naam, e-mailadres, baan, speeltijd en aantal spelers. Bij de wintercompetitie kunnen namen van spelersparen, wedstrijdstanden en inzendmomenten worden verwerkt. Foto's en bijschriften die de vereniging publiceert, kunnen herkenbare personen bevatten. Onze hosting verwerkt noodzakelijke technische gegevens, zoals een IP-adres in serverlogs. Voor het inloggen gebruiken we een noodzakelijke sessiecookie.
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken accountgegevens om de website te beheren en wachtwoorden te kunnen herstellen. Wedstrijdgegevens worden gebruikt om uitslagen te controleren en standen te tonen. Wij publiceren alleen competitieonderdelen die door de beheerder zijn vrijgegeven. Wij gebruiken contactgegevens om vragen te beantwoorden, baanreserveringen te verwerken en bevestigingen te sturen, niet voor reclame. Per persoon registreren wij apart of er toestemming is gegeven voor herkenbaar beeldmateriaal op de website, Instagram, Facebook en in een krant. Een keuze nee is geen toestemming; je kunt gegeven toestemming later intrekken door contact met ons op te nemen.
Openbare gegevens en andere diensten
Gepubliceerde spelersnamen, uitslagen, foto's en het kantinedienstrooster zijn zichtbaar voor iedereen die de website bezoekt. Originele Excelbestanden voor de wintercompetitie worden buiten de openbare website bewaard en zijn alleen in beheer te downloaden. De clubagenda kan worden gevuld via een openbare Google Agenda. Links naar sponsoren, MijnKNLTB, Facebook en Instagram openen een andere website met een eigen privacybeleid. Voor het versturen van een wachtwoordherstellink wordt de e-mailvoorziening van onze hosting gebruikt.
Bewaren en beveiligen
Accounts bewaren wij zolang ze nodig zijn voor het beheer en verwijderen wij wanneer de toegang stopt. Niet beoordeelde en afgewezen wedstrijdinzendingen worden bij beheeracties na ongeveer 30 dagen opgeruimd; goedgekeurde uitslagen na ongeveer twee jaar. Een herstelverzoek verloopt na één uur. Contactberichten worden bij volgende beheeracties na 90 dagen verwijderd. Reserveringen worden 90 dagen na de speeltijd verwijderd; geannuleerde boekingen na 30 dagen. De beheerder kan ze eerder verwijderen. Toestemmingskeuzes en de datum van vastlegging bewaren wij zolang publicaties en de verantwoording daarover relevant zijn. Vraag de vereniging naar de actuele bewaartermijnen of verzoek om verwijdering. Accountgegevens en herstelcodes staan in een map buiten de openbare website. Toegang tot de beheeromgeving vereist een wachtwoord; de website verzendt formulieren via HTTPS.
Jouw rechten
Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je bewaren en verzoeken om correctie of verwijdering. Neem daarvoor contact op via info@groot-zuideveld.nl. De vereniging beoordeelt je verzoek volgens de geldende privacyregels. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst aangepast: september 2026.
Kantinedienstrooster
Op de website tonen wij de door de vereniging ingedeelde vrijwilligers bij de datum en taak van hun kantinedienst. Namen uit het rooster zijn openbaar. De vereniging kan het rooster in beheer aanpassen, verbergen of verwijderen. Diensten van verstreken datums worden niet op de openbare roosterpagina getoond. Neem voor een correctie of bezwaar contact op via info@groot-zuideveld.nl.
Nieuwsbrieven
Gepubliceerde nieuwsbrieven zijn als PDF openbaar te downloaden en kunnen namen of foto's bevatten. De beheerder controleert de inhoud vóór publicatie. Een nieuwsbrief kan door de beheerder weer verborgen of verwijderd worden. Neem voor een correctie of bezwaar contact op via info@groot-zuideveld.nl.
Annuleren van een baan
Wij sturen bij de reservering een persoonlijke annuleerlink naar het opgegeven e-mailadres. Voor bestaande reserveringen kun je met je e-mailadres en speeldatum een nieuwe link aanvragen. De link is alleen bruikbaar tot het begin van het speeluur en vervalt zodra je hebt geannuleerd. In onze beveiligde gegevensmap bewaren we uitsluitend een beveiligde afgeleide van de annuleercode. Op de openbare pagina tonen wij alleen of een baan vrij of bezet is, zonder namen of e-mailadressen.
Beveiliging tegen misbruik
Voor het beperken van misbruik van formulieren en aanmeldpogingen bewaren wij tijdelijk een afgeleide van het IP-adres en het tijdstip van een poging in de afgeschermde gegevensmap. Pogingen ouder dan 15 minuten worden bij de volgende opslagactie verwijderd. De kassa verwerkt geen betalingen. Een open bestelling staat tijdelijk in de opslag van het kassatablet-tabblad en wordt bij vergrendelen of sluiten van het tabblad verwijderd.
Kassabonnen
Als een kassamedewerker een bon opslaat, bewaren wij in de afgeschermde gegevensmap uitsluitend het bonnummer, tijdstip, de producten, aantallen en bedragen. Er staan geen klantnamen, e-mailadressen of betaalgegevens op de bon. Beheerders kunnen bonnen inzien voor de administratie. Bonnen worden bewaard volgens de door de vereniging vastgestelde wettelijke en administratieve bewaartermijn.
